本政策仅适用于“法院院长信箱”网站及相关服务。

本版本发布日期：2025-08-04

本版本更新时间：2025-08-04

概述

欢迎您使用“法院院长信箱”网站及相关服务。

法院院长信箱（以下或称“我们”）深知个人信息对您而言的重要性，我们将尊重并保护您的隐私。我们将通过本政策向您说明“法院院长信箱”网站及相关服务会如何收集、存储、保护、使用以及对外提供您的信息，并说明您享有的权利，我们如何为您提供访问、更新、管理您的信息的服务。

我们建议您根据以下索引仔细阅读本政策内容，进一步了解本政策的具体约定：

本隐私政策将帮助您了解以下内容：

1.我们如何收集和使用您的个人信息

2.我们如何使用Cookie和同类技术

3.我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

4.我们如何储存您的个人信息

5.我们如何保护您的个人信息的安全

6.您的权利

7.我们如何处理儿童的个人信息

8.隐私政策的修订

9.如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

根据《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T 35273-2020），个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别您的身份或者反映您的活动情况的各种信息。

我们根据合法、正当、必要的原则，仅收集实现产品功能所必要的信息。

“法院院长信箱”网站业务功能包括提供新闻、留言等互动服务功能。

“法院院长信箱”网站及相关服务各项功能需要收集和使用您的个人信息。

您直接提供和我们自动采集的个人信息：

（一）注册、登录“法院院长信箱”网站和相关服务涉及的个人信息

1.账号注册信息

（1）注册账号

按国家有关法律法规，您在使用“法院院长信箱”网站进行内容浏览阅读时无需注册登录，但在使用交互功能时，您需要注册并登录“法院院长信箱”账号。当您注册“法院院长信箱”账号时，我们会收集您的手机号、短信验证码、账号，收集这些信息是为了帮助您完成注册，保障您账号的安全。若您不提供这类信息，您可能无法登录您的“法院院长信箱”账号，无法正常使用我们的全部服务。

（2）账号登录

当您使用手机号登录时，为了提高该功能的成功率，我们需要向您发送短信并收集验证码，拒绝提供该信息仅会影响您使用该功能，但不会影响您使用我们的其他功能。

2.参加运营活动联系方式信息

“法院院长信箱”网站会不定期发起运营活动，如果您参加相关运营活动，我们会通过运营活动界面收集您的个人信息，以便与您取得联系。若您不参加相关运营活动则无需提供前述信息。

（二）使用“法院院长信箱”网站各项业务功能涉及的个人信息

1.在您使用法院院长信箱提供的留言服务时，我们会收集您的账号、手机号等，为了提供高效的留言服务，这些信息有部分会暂时存储在您的本地存储设备之中。使用期间，我们会将您的个人信息按照本政策对其进行处理与保护。

当涉及国家安全与利益、社会公共利益、与犯罪侦查有关的相关活动、您或他人生命财产安全的特殊情况时，若无法获得您的及时授权，法院院长信箱可能在不经过您的同意或授权的前提下，从其他合法公开的渠道、法律法规规定的其他情形下，收集您的个人信息。如在上述场景之外获得您的个人信息，将重新征得您的明示同意，并在获得您明示同意前向您充分说明应用场景与获取您相关信息的内容与范围。

二、我们如何使用Cookie、Web beacon和同类技术

Cookie主要的功能是便于您使用网站和服务，以及帮助网站统计独立访客数量等。运用Cookie技术，我们能够为您提供更加优质的服务，并允许您设定您特定的服务选项。我们承诺，对Cookie信息的研究仅用于提升服务/产品质量及优化用户体验之目的。同时，如不希望个人信息保留在Cookie中，你可以对浏览器进行配置：选择"拒绝Cookie"或"当网站发送Cookie时通知您"，您知道，鉴于法院院长信箱的服务是通过支持Cookie来是实现的，完成关闭Cookie的操作后，可能影响到您访问法院院长信箱或不能充分获得法院院长信箱的全部服务。您不禁用Cookie时，则不受影响。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

（一）共享

除非经过您本人事先授权同意，我们不会向第三方共享、转让您的个人信息，但经过处理无法识别特定个人且不能复原的除外。

1.在下列情况下，经过您的授权同意，我们可能会共享的个人信息：服务平台或服务提供商。当您使用“法院院长信箱”网站接入的第三方服务时，经您授权同意，我们会将服务所必需的信息提供给第三方。

2.对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会对其数据安全环境进行调查，与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

3.您主动与他人共享的信息。

“法院院长信箱”网站提供了可以链接至第三方提供的社交媒体或其他服务平台（包括网站或其他服务形式）的服务，包括：

我们的友情链接会向您提供第三方服务，使您可以接入第三方的网站、社交媒体或其他服务，该等第三方网站、社交媒体或其他服务由相关的第三方负责运营。您使用该等第三方网站、社交媒体或其他服务（包括您向该等第三方提供的任何信息），须受第三方自己的服务条款及信息保护声明（而非本《隐私政策》）约束，您需要仔细阅读其条款。本《隐私政策》仅适用于我们所收集的任何信息，并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则，如您发现这些第三方网站、社交媒体或其他服务存在风险时，建议您终止相关操作以保护您的合法权益，而我们对任何第三方使用由您提供的信息不承担任何责任。

（二）转让

我们不会将您的个人信息转让给除关联公司外的任何公司、组织和个人，但以下情况除外：

1.事先获得您的明确授权或同意；

2.满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定；

（三）公开披露

我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：

1.获得您明确同意后；

2.基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们会公开披露您的个人信息。

（四）共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

在以下情形中，共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意：

1.与国家安全、国防安全直接相关的；

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；

4.为履行法定职责或者法定义务所必需的；

5.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；

6.为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的；

7.个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息；

8.从合法已公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

9.根据您的要求签订、履行合同所必需的；

10.法律、行政法规规定的其他情形。

四、我们如何存储您的个人信息

（一）存储地点

我们依照法律法规的规定，在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。如果我们向境外传输，我们将会遵循相关国家规定，向您说明个人信息出境的目的以及涉及的个人信息类型，征求您的同意。

此类管辖区可能设有不同的数据保护法，甚至未设立相关法律。在此类情况下，我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如，我们会请求您对跨境转移个人信息的同意，或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。

（二）存储期限

我们仅在为您提供“法院院长信箱” 网站及相关服务之目的所必需的期间内保存您的个人信息，在您未删除或未注销账号期间，我们会保留相关信息。超出必要期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。

五、我们如何保护您的个人信息

（一）我们非常重视您个人信息安全，努力采取合理安全措施（包括技术方面和管理方面）来保护您的个人信息。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用加密技术确保数据的保密性；我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息，并适时对数据和技术进行安全审计；我们会建立安全管理制度、数据安全流程保障您的个人信息安全；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

（二）我们依照公安部网络安全等级保护三级标准构建安全体系，并与监管机构建立了良好的协调沟通机制，及时抵御并处置各类网络安全威胁，为您的网络安全提供全方面保障。

（三）互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通信的交流方式并未加密，我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。

（四）互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。

（五）我们会制定应急处理预案，并在发生用户信息安全事件时立即启动应急预案，努力阻止这些安全事件的影响和后果扩大。一旦发生用户信息安全事件（泄露、丢失）后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。

六、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：

（一）提前获知产品和服务停止运营权

“法院院长信箱”网站愿一直陪伴您，若因特殊原因导致“法院院长信箱”网站和服务被迫停止运营，我们将在网站或服务的主页面或其他合适的能触达您的方式通知您，并将停止对您个人信息的收集，同时会按照法律规定对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理等。

对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。

在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的更正、删除、注销信息的请求：

1.与国家安全、国防安全直接相关的；

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

3.与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；

4.我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权力的（如您的请求将危害公共安全和其他人合法权益，或您的请求超出了一般技术手段和商业成本可覆盖的范围）；

5.响应个人信息主体的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；

6.涉及商业秘密的。

（三）您如何访问和管理自己的信息

在您使用服务期间，为了您可以更加便捷地访问和管理您的信息，同时保障您注销账号的权利，我们在网站中为您提供了相应的操作设置，您可以参考下面的指引进行操作。

1.您可通过如下路径注销账号：进入“法院院长信箱”设置-注销账户，进行注销。

2.当您注销“法院院长信箱”账号后，您该账号内的所有信息将被清空，我们将不会再收集、使用或对外提供与该账号相关的个人信息，但您在使用服务期间提供或产生的信息我们仍需按照监管要求的时间进行保存，且在该保存的时间内依法配合有权机关的查询。

七、我们如何处理儿童的个人信息

法院院长信箱网站及相关服务面向成人。如果没有父母或监护人的同意，儿童不得创建自己的用户账号。

对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要并符合法律行政法规规定的情况下使用或公开披露此信息。

尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同，但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。

八、隐私政策的修订

我们的隐私政策可能变更。

未经您明确同意，我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。若您不同意该等变更可以停止使用“法院院长信箱”网站及相关服务，若您继续使用我们的产品或服务，即表示您同意受修订后的本隐私政策的约束。

对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知，本政策所指的重大变更包括但不限于：

1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；

2.个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；

3.您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

4.个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

九、如何联系我们

联系地址：北京市东城区东交民巷27号

邮编：100745

总机：67550114